گم شدن سند ملک (اعم از آپارتمان، زمین یا مغازه) موضوع جدیای است، چون سند مالکیت شما را ثابت میکند. مراحلش را میگویم:
اول همه جای خانه، گاوصندوق، پروندههای بانکی و محل کار را با دقت بگردید. سندها معمولاً لای مدارک بانکی یا در پوشههای مخصوص جا میمانند.
اگر پیدا نشد، مراحل زیر را به ترتیب انجام دهید:
**۱. ثبت شکایت مفقودی:**
به یکی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا پلیس +۱۰ مراجعه کنید و شکایت «مفقودی سند ملک» را ثبت کنید.
یک کد پیگیری و گواهی مفقودی دریافت میکنید که سند قانونی برای مراحل بعدی است.
**۲. مراجعه به اداره ثبت اسناد:**
با گواهی مفقودی و مدارک هویتی به اداره ثبت اسناد و املاک محل وقوع ملک بروید.
درخواست صدور «المثنی سند» را ثبت کنید.
**۳. انتشار آگهی در روزنامه:**
اداره ثبت معمولاً از شما میخواهد یک آگهی مفقودی در یکی از روزنامههای کثیرالانتشار (مثل اطلاعات یا کیهان) چاپ کنید.
این آگهی به مدت یک نوبت منتشر میشود تا اگر کسی ادعایی دارد، اعلام کند.
**۴. ارائه مدارک به اداره ثبت:**
بعد از انتشار آگهی، اصل روزنامه را به همراه مدارک زیر به اداره ثبت ببرید:
– گواهی مفقودی از پلیس
– کپی شناسنامه و کارت ملی
– استعلام از بانکها (اگر ملک رهن یا وثیقه دارد)
– مدارک مربوط به ملک (قبض آب، برق، گاز یا پایان کار)
**۵. صدور سند جدید:**
پس از تأیید نهایی، سند المثنی برای شما صادر میشود.
مدت زمان این فرآیند بسته به شلوغی اداره ثبت، معمولاً چند هفته تا چند ماه طول میکشد.
**نکته مهم:** اگر ملک شما در سامانه «کاداستر» ثبت شده باشد، فرآیند صدور المثنی سریعتر انجام میشود.
همیشه توصیه میشود از سند ملک خود کپی رنگی بگیرید و در جای جداگانه نگهداری کنید.
همچنین میتوانید سند را در گاوصندوق بانک اجاره کنید تا از گم شدن یا آسیب دیدن آن جلوگیری شود.
امیدوارم سندتان پیدا شود و اگر نه، هرچه زودتر المثنی آن را دریافت کنید 🙏